프리랜서 시간관리 (2) 구글 애플 캘린더 100% 활용하기

프리랜서 시간관리 
(2) 구글 애플 캘린더 100% 활용하기

캘린더를 잘 활용하면 종이 다이어리보다 편한건 당연한데 어떻게 쓰면 좋을까에 대한 고민도 많이 해보았다. 요즘 컴퓨터 캘린더들은 복사 붙여넣기, 단축키 등이 용이해서 반복적인 일정도 편하게 기록할 수 있고 일정을 드래그해서 시간도 쉽게 변경 할 수 있다.

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나는 iPhone, iPad, iMac, MacBook을 모두 사용하기 때문에 apple에서 제공하는 캘린더를 사용하고 있다. (Google 캘린더도 훌륭하다고 들었다. 다만 내가 PC가 아닌 Mac을 사용하기 때문에 apple 캘린더를 사용할 뿐이다.)

캘린더를 색상별로 분류해서 관리할 수 있고, 필요에 따라 보이게하고 숨길 수 있다.

 

WORK : 평소에는 ‘작업’ 이라고만 적어두고 세부적으로는 해야할 일이 생겼을 때 적는다. 완료한 후에는 ‘완)’이라고 바꿔두고 나중에 어떤 일을 했는지 한번에 본다.

상세일정이 들어가기 전 상태

상세일정이 들어간 상태

 

CLASS : 수업에 해당하는 일정만 적는 캘린더이다. 이 캘린더는 남편도 열람가능하게 해두어서 남편의 apple기기에서도 조회할 수 있다. 수시로 추가 변경될 수 있는 수업일정을 따로 물어보지 않고도 남편이 쉽게 알 수 있다. 열람만 가능해서 실수로 수정이나 삭제될 일도 없다.

CLASS 캘린더만 켠 화면 예시

 

BASIC : 식사, 이동, 샤워 등 사소한 스케줄이 입력되는 캘린더이다. 눈에 띄지않는 연회색으로 색상을 지정했고 반복되는 중요하지 않은 일정이기 때문에 완료 후에는 저장없이 삭제한다.

BASIC 일정이 완료되지 않은 상태의 캘린더

BASIC 일정이 완료되어 삭제된 상태의 캘린더

 

DIARY : 길지 않지만 하루 4~5문장 정도 기록하고 싶을 때 사용하는 캘린더이다. 평소에는 숨기기 해뒀다가 시간될 때 적어서 본다. 사진 등도 첨부가 가능한데 현재까지는 글만 쓰고 있다. 밀린 일기도 그 날짜에 맞게 쓸 수 있다는 게 장점(?)이다.

3월 일기 예시

 

SHARE : 이것도 남편과 함께 보는 캘린더인데 이 캘린더는 남편도 추가, 수정, 삭제할 수 있다. 부모님 생신, 결혼식같은 중요한 행사를 같이 입력하고 관리할 수 있도록 했다. 청소 빨래처럼 집안일도 미리 입력해두고  콜라보 업무에 대한 회의나 자료 수집 등도 이 스케줄표에 맞게 진행한다.

공유 캘린더 예시

 

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프리랜서 일러스트레이터 겸 디자이너입니다. 프리랜서의 시간관리에 대한 고민을 함께 풀어보고자 이 글을 쓰고 있습니다.

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